Petunjuk Penulisan Ijazah 2012

PEDOMAN PENGISIAN BLANGKO IJAZAH

SATUAN PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH

TAHUN PELAJARAN 2011/2012

A. PETUNJUK UMUM

1. Bingkai blangko Ijazah pada setiap satuan pendidikan sebagai berikut:

a. SD, MI, dan SDLB kombinasi warna merah, kuning, dan hitam;

b. SMP, MTs, dan SMPLB kombinasi warna biru, kuning, dan hitam;

c. SMA, MA, dan SMALB kombinasi warna hijau, kuning, dan hitam;

d. SMK kombinasi warna hijau, kuning, dan hitam.

2. Ijazah diisi oleh panitia yang dibentuk Kepala Sekolah.

3. Ijazah ditandatangani oleh Kepala Sekolah sesuai dengan surat  edaran BSNP Nomor : 0007/SDAR/BSNP/V/2012 tentang  Penandatanganan SKHUN dan Ijazah.

4. Ijazah ditulis dengan tulisan yang baik, benar, jelas, rapi, dan bersih dengan menggunakan tinta warna hitam yang tidak mudah luntur dan tidak mudah terhapus.

5. Jika terjadi kesalahan dalam pengisian, ijazah tidak boleh dicoret, ditimpa, atau di tip-ex dan harus diganti dengan blangko yang baru.

6. Ijazah yang salah dalam pengisian disilang dengan tinta warna hitam pada kedua sudut yang berlawanan pada halaman depan dan  belakang dan dimusnahkan dengan berita acara yang ditandatangani oleh Kepala Sekolah disaksikan oleh instansi terkait.

7. Jika terdapat sisa blangko Ijazah di sekolah dikembalikan ke Dinas  Pendidikan Provinsi dengan berita acara yang ditandatangani oleh  Kepala Sekolah disaksikan oleh instansi terkait.

8. Sisa blangko yang terdapat di provinsi dimusnahkan paling lambat 1  (satu) bulan setelah tahun pelajaran baru dimulai untuk SD dan SMP.  Sedangkan untuk SMA dan SMK 1 (satu) bulan setelah tahun  perkuliahan berjalan.

9. Berita acara pemusnahan harus dilaporkan ke Penyelenggara Tingkat  Pusat.

B. PETUNJUK KHUSUS PENGISIAN HALAMAN DEPAN IJAZAH

1. Pengisian nama sekolah, sesuai dengan nomenklatur sekolah yang  bersangkutan.

2. Pengisian nama pemilik Ijazah ditulis dengan huruf kapital sebagai  berikut:

a. SD dan SDLB, sesuai dengan yang tercantum pada akte  kelahiran/kenal lahir/bukti kelahiran lain yang sah;

b. SMP, SMPLB, SMA, SMALB, dan SMK, sesuai dengan yang  tercantum pada Ijazah/STTB yang diperoleh dari jenjang  pendidikan sebelumnya, atau sesuai akte/dokumen kelahiran yang  sah apabila terdapat kekeliruan pengisian pada Ijazah/STTB  sebelumnya.

3. Pengisian tempat dan tanggal lahir pemilik Ijazah sebagai berikut:

a. SD dan SDLB, sesuai dengan yang tercantum pada akte  kelahiran/kenal lahir/bukti kelahiran lain yang sah.

b. SMP, SMPLB, SMA, SMALB, dan SMK, sesuai dengan yang  tercantum pada Ijazah/STTB yang diperoleh dari jenjang  pendidikan sebelumnya, atau sesuai akte/dokumen kelahiran yang  sah apabila terdapat kekeliruan pengisian pada Ijazah/STTB  sebelumnya.

4. Pengisian nama orang tua pemilik Ijazah sebagai berikut:

a. SD dan SDLB, sesuai dengan yang tercantum pada akte  kelahiran/kenal lahir/bukti kelahiran lain yang sah.

b. SMP, SMPLB, SMA, SMALB, dan SMK, sesuai dengan yang  tercantum pada Ijazah/STTB yang diperoleh dari jenjang  pendidikan sebelumnya, atau sesuai akte/dokumen kelahiran yang  sah apabila terdapat kekeliruan pengisian pada Ijazah/STTB  sebelumnya.

5. Pengisian nomor induk pemilik Ijazah sesuai dengan nomor induk  siswa yang tercantum pada Buku Induk.

6. Pengisian nomor peserta terdiri atas 14 (empat belas) digit sesuai  dengan nomor peserta yang tertera di SKHUN.

1 (satu) digit berisi  informasi jenjang pendidikan,

2 (dua) digit berisi informasi tahun,

2  (dua) digit berisi informasi kode provinsi,

2 (dua) digit berisi informasi  kode Kabupaten/Kota,

3 (tiga) digit berisi informasi kode Sekolah,

3 (tiga) digit berisi informasi kode Urut Peserta, dan

1 (satu) digit berisi  informasi validasi.

Contoh:           1. 12 – 01 – 05 – 283 – 085 – 4 → SD

2. 12 – 01 – 04 – 294 – 193 – 6 → SMP

3. 12 – 02 – 21 – 428 – 215 – 2 → SMA

4. 12 – 02 – 21 – 428 – 215 – 2 → SMK

7. Pengisian nama tempat dan tanggal penerbitan Ijazah adalah nama  kabupaten/kota tempat penerbitan, diikuti dengan tanggal dan bulan  penerbitan Ijazah sesuai dengan tanggal pengumuman kelulusan Ujian.

8. Pengisian nama kepala sekolah adalah nama kepala sekolah satuan  pendidikan masing-masing dan dibubuhkan tanda tangan. Bagi kepala sekolah yang pegawai negeri sipil diisi NIP, sedangkan bagi kepala sekolah yang bukan pegawai negeri sipil diisi garis/strip (----).

9. Stempel yang digunakan adalah stempel sekolah satuan pendidikan masing-masing.

10. Pasfoto adalah pasfoto peserta didik yang terbaru, dibubuhi cap tiga jari tengah tangan kiri serta stempel menyentuh pasfoto.

11. Nomor kode diisi nomor kode Provinsi atau nomor kode Sekolah  Indonesia di luar negeri dengan sistem pengkodean sebagai berikut:

a. Kode Tempat Penerbitan

1) Dalam Negeri

DN – 01 = Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta

DN – 02 = Provinsi Jawa Barat

DN – 03 = Provinsi Jawa Tengah

DN – 04 = Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta

DN – 05 = Provinsi Jawa Timur

DN – 06 = Provinsi Aceh

DN – 07 = Provinsi Sumatera Utara

DN – 08 = Provinsi Sumatera Barat

DN – 09 = Provinsi Riau

DN – 10 = Provinsi Jambi

DN – 11 = Provinsi Sumatera Selatan

DN – 12 = Provinsi Lampung

DN – 13 = Provinsi Kalimantan Barat

DN – 14 = Provinsi Kalimantan Tengah

DN – 15 = Provinsi Kalimantan Selatan

DN – 16 = Provinsi Kalimantan Timur

DN – 17 = Provinsi Sulawesi Utara

DN – 18 = Provinsi Sulawesi Tengah

DN – 19 = Provinsi Sulawesi Selatan

DN – 20 = Provinsi Sulawesi Tenggara

DN – 21 = Provinsi Maluku

DN – 22 = Provinsi Bali

DN – 23 = Provinsi Nusa Tenggara Barat

DN – 24 = Provinsi Nusa Tenggara Timur

DN – 25 = Provinsi Papua

DN – 26 = Provinsi Bengkulu

DN – 27 = Provinsi Maluku Utara

DN – 28 = Provinsi Bangka Belitung

DN – 29 = Provinsi Gorontalo

DN – 30 = Provinsi Banten

DN – 31 = Provinsi Kepulauan Riau

DN – 32 = Provinsi Sulawesi Barat

DN – 33 = Provinsi Papua Barat

2) Luar Negeri

LN – 01 = Sekolah Indonesia Wassenar

LN – 02 = Sekolah Indonesia Moskow

LN – 03 = Sekolah Indonesia Cairo

LN – 04 = Sekolah Indonesia Riyadh

LN – 05 = Sekolah Indonesia Jeddah

LN – 06 = Sekolah Indonesia Islamabad

LN – 07 = Sekolah Indonesia Yangoon

LN – 08 = Sekolah Indonesia Bangkok

LN – 09 = Sekolah Indonesia Kuala Lumpur

LN – 10 = Sekolah Indonesia Singapura

LN – 11 = Sekolah Indonesia Tokyo

LN – 12 = Sekolah Indonesia Damascus

LN – 13 = Sekolah Indonesia Davao

b. Kode Jenjang Pendidikan dan Jenis Sekolah dan Madrasah

1) Kode Jenjang Pendidikan, meliputi :

D         = Pendidikan Dasar

M         = Pendidikan Menengah

2) Kode Jenis Sekolah dan Madrasah, meliputi :

Dd       = SD dan MI

Ddb     = SDLB

Dl        = SMP dan MTs

Dlb      = SMPLB

Ma       = SMA dan MA

Mab     = SMALB

Mk       = SMK

C. PETUNJUK KHUSUS PENGISIAN HALAMAN BELAKANG IJAZAH

1. Pengisian nama pemilik Ijazah ditulis dengan huruf kapital sebagai  berikut:

a. SD dan SDLB, sesuai dengan yang tercantum pada akte  kelahiran/kenal lahir/bukti kelahiran lain yang sah.

b. SMP, SMPLB, SMA, SMALB, dan SMK, sesuai dengan yang  tercantum pada Ijazah/STTB yang diperoleh dari jenjang  pendidikan sebelumnya, atau sesuai akte/dokumen kelahiran yang  sah apabila terdapat kekeliruan pengisian pada Ijazah/STTB  sebelumnya.

2. Pengisian tempat dan tanggal lahir pemilik Ijazah sebagai berikut:

a. SD dan SDLB, sesuai dengan yang tercantum pada akte  kelahiran/kenal lahir/bukti kelahiran lain yang sah.

b. SMP, SMPLB, SMA, SMALB, dan SMK, sesuai dengan yang  tercantum pada Ijazah/STTB yang diperoleh dari jenjang  pendidikan sebelumnya, atau sesuai akte/dokumen kelahiran yang sah apabila terdapat kekeliruan pengisian pada Ijazah/STTB  sebelumnya.

3. Pengisian nomor induk pemilik Ijazah sesuai dengan nomor induk  siswa yang tercantum pada Buku Induk.

4. Pengisian nomor peserta terdiri atas 14 (empat belas) digit sesuai  dengan nomor peserta yang tertera di SKHUN.

1 (satu) digit berisi  informasi jenjang pendidikan,

2 (dua) digit berisi informasi tahun,

2  (dua) digit berisi informasi kode provinsi,

2 (dua) digit berisi informasi  kode Kabupaten/Kota,

3 (tiga) digit berisi informasi kode Sekolah,

3 (tiga) digit berisi informasi kode Urut Peserta, dan

1 (satu) digit berisi  informasi validasi.

Contoh:           1 – 12 – 01 – 05 – 283 – 085 – 4 → SD

2 – 12 – 01 – 04 – 294 – 193 – 6 → SMP

3 – 12 – 02 – 21 – 428 – 215 – 2 → SMA

4 – 12 – 02 – 21 – 428 – 215 – 2 → SMK

5. Pengisian nilai rata-rata rapor :

a. SD dari semester 7, 8, 9, 10, dan 11.

b. SMP dari semester 1, 2, 3, 4, dan 5.

c. SMA dan SMK dari semester 3, 4, dan 5.

6. Pengisian nilai mata pelajaran pada Ujian Sekolah terdiri atas:

a. Pengisian Nilai Rata-rata Rapor di si dengan rentang nilai 0 – 10 dengan dua desimal di belakang koma.

b. Pengisian Nilai Ujian Sekolah di si dengan rentang nilai 0 – 10 dengan dua desimal di belakang koma

c. Pengisian Nilai Sekolah di si dengan rentang nilai 0 – 10 dengan dua desimal di belakang koma.

d. Pengisian Nilai Rata-rata di si dengan rentang nilai 0 – 10 dengan dua  desimal di belakang koma.

7. Pengisian nilai mata pelajaran pada Ujian Nasional terdiri atas:

a. Pengisian Nilai Sekolah di si dengan rentang nilai 0 – 10 dengan dua desimal di belakang koma.

b. Pengisian Nilai Ujian Nasional di si dengan rentang nilai 0 – 10 dengan dua desimal di belakang koma.

c. Pengisian Nilai Akhir di si dengan rentang nilai 0 – 10 dengan satu desimal di belakang koma dengan pembulatan.

d. Pengisian Nilai Rata-rata di si dengan rentang nilai 0 – 10 dengan satu desimal di belakang koma dengan pembulatan.

8. Khusus untuk satuan pendidikan Sekolah Menengah Kejuruan daftar  mata pelajaran dan petunjuk penulisannya diterbitkan Direktorat  Pembinaan SMK.

9. Pengisian nama tempat dan tanggal penerbitan Ijazah adalah nama  kabupaten/kota tempat penerbitan, diikuti dengan tanggal dan bulan penerbitan Ijazah sesuai dengan tanggal pengumuman kelulusan Ujian.

10. Pengisian nama kepala sekolah adalah kepala sekolah satuan pendidikan masing-masing dan dibubuhkan tanda tangan. Bagi kepala sekolah yang pegawai negeri sipil diisi NIP, sedangkan bagi kepala sekolah yang bukan pegawai negeri sipil diisi garis/strip (----).

11. Stempel yang digunakan adalah stempel sekolah satuan pendidikan masing-masing